Как вести учет запасов

Сразу оговорюсь, данный урок будет "не каноническим". То есть схемы, которые указаны ниже, написаны с целью дать начальное понимание операциям с материальными ценностями для начинающих простым языком и не претендуют на академичность изложения. Поэтому более опытным читателям рекомендую это пропустить.

Примечание. Счета учета биологических активов и сельскохозяйственной продукции опущены.

Запасы на предприятии обычно двигаются по следующим счетам:

Итак, сначала любой объект материальных запасов должен быть оприходован на склад. Для этого предназначены счета 20, 22, 28. На счетах 201-209 хранятся сырье и материалы производственного назначения, счет 22 предназначен для учета МБП, а 28 - товаров на продажу. 

Таким образом, соответствующие записи на указанных счетах фактически означают наличие складских запасов соответствующих ТМЦ.

Соответственно, в момент продажи товаров (счет 28) происходит списание затрат на их приобретение на счета 8-го (для малых предприятий) или 9-го класса (для остальных).

МБП в момент их передачи для использования списываются либо в производство (23) либо на соответствующие счета 8-го или 9-го класса.

Путь движения по балансу ТМЦ со счетов группы 20х более многообразен. Они могут быть списаны в производство, на счета текущих затрат 9х (общецеховые, административные и другие расходы) и счета 90х (сырье мы также можем продать). В результате производственной деятельности со счета 23 у нас может быть получен брак (24), полуфабрикат (25) или готовое изделие (26). В момент продажи продукции или признания окончательного брака понесенные затраты (себестоимость) также списывается на соответствующие счета 9-го или 8-го класса.

Разумеется, приведенная схема отражает лишь "главное" направление движения ТМЦ. Тем не менее, она описывает "путь по счетам" баланса 95% всех ТМЦ.

Как видно из схемы, любой объект ТМЦ в конечном итоге, завершает свое существование, списывается на один из счетов, на которых осуществляется учет затрат предприятия.